Microsoft Teams wprowadza w Polsce nową funkcję, która od grudnia 2025 roku pozwoli automatycznie sprawdzać, czy pracownicy rzeczywiście przebywają w biurze. System rozpozna lokalizację na podstawie połączenia z firmową siecią Wi-Fi i automatycznie zaktualizuje status użytkownika w aplikacji. Aktualizacja ma poprawić zarządzanie zespołami hybrydowymi, ale budzi też poważne pytania o prywatność. O tym pisze Noweinformacje.pl, powołując się na oficjalny komunikat firmy Microsoft.
Nowa funkcja została zapowiedziana w ramach planu Microsoft 365 Roadmap i obejmie zarówno systemy Windows, jak i macOS. Teams będzie potrafił rozpoznać, czy urządzenie jest połączone z firmową siecią – na podstawie adresu IP lub MAC routera – i automatycznie ustawi status „w biurze”. Jeśli użytkownik pracuje z domu lub innej lokalizacji, aplikacja oznaczy go jako „zdalnie”.
Co to oznacza dla pracowników w Polsce
Dla wielu polskich firm to może być koniec tzw. „fikcji pracy zdalnej”, gdy część pracowników logowała się zdalnie, ale faktycznie nie była aktywna. Nowe rozwiązanie ma zwiększyć przejrzystość, jednak może też wywołać obawy o nadmierny nadzór cyfrowy. Eksperci ds. HR i technologii podkreślają, że sukces tej funkcji będzie zależeć od zaufania między pracodawcą a zespołem – w przeciwnym razie może ona podważyć sens elastycznej pracy hybrydowej.
Zgoda i ochrona danych
Microsoft zapewnia, że funkcja nie będzie aktywowana automatycznie. O jej włączeniu zadecydują administratorzy firmowi, a każdy użytkownik będzie musiał wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych lokalizacyjnych. Według specjalistów funkcja jest zgodna z RODO, jeśli firma jasno poinformuje pracowników o jej działaniu i celu przetwarzania danych. Kluczowa będzie dobrowolność zgody i transparentność całego procesu.
Polska perspektywa: praca hybrydowa pod lupą
Nowa funkcja Teams może znacząco zmienić sposób pracy w polskich biurach.
W firmach, które przyjęły model hybrydowy, narzędzie może pomóc w planowaniu obecności i rezerwacji miejsc pracy. Jednak w środowiskach o niskim zaufaniu – może prowadzić do napięć.
Eksperci zwracają uwagę, że firmy w Polsce będą musiały zaktualizować swoje polityki prywatności i dostosować je do nowego modelu zarządzania danymi.
Bądź na bieżąco z najnowszymi wiadomościami z Polski i ze świata: codziennie czytaj przydatne i aktualne informacje, takie jak ta: Jak uruchomić Windows 11 na starszym komputerze – poradnik krok po kroku
